Часто наследники жалуются, что нотариус оставляет оригиналы документов у себя. При этом не выдает даже расписку. И перед тем как разобраться в этом вопросе давайте уясним две простые мысли:

1. Свидетельство о праве на наследство – это итоговый правоустанавливающий документ, который определяет нового собственника (наследника). Соответственно, все старые правоустанавливающие документы на прежнего собственника-наследодателя теряют юридическую силу. И, естественно, смысл в них отпадает.
2. Существуют так называемые «временные» документы. Которые можно получать сколько угодно при необходимости. Например, выписка из домовой книги или справка из ГУ МВД по вопросам миграции.

На приёме у нотариуса: подлинники или копии?

По общему правилу нотариус помещает в наследственное дело подлинники документов. При этом она должна выдать заверенную расписку с подписью и гербовой печатью. Расписка также может быть оформлена на копии документа, который оставляет у себя нотариус.

Но не все документы отдаются в оригинале.

Какие документы берутся только в копиях:

1. Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (Свидетельства о рождении, заключении брака, смерти, перемене фамилии и т.п.);
2. Документы, устанавливающие имущественные права наследодателя, если этими же документами устанавливаются права иных лиц. Например, квартира принадлежала ½ часть наследодателю, ½ часть другому человеку.
3. Доверенности, если полномочия, основанные на доверенности, не исчерпываются совершаемым нотариальным действием. Например, если в доверенности помимо принятия наследства прописаны полномочия о ведении дел в суде, регистрации недвижимости в Росреестере и т.п.

Где указано какие документы нотариус должен забирать а какие нет:

• п. 14, 16 Методические рекомендации по оформлению наследственных прав (утв. Решением Правления ФНП от 27-28 февраля 2007 г.). Нас интересуют п. 14 и п. 16.
• п. 21 Правила нотариального делопроизводства, утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78, Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 N 32095.

Вывод: требуйте у нотариуса в обязательном порядке расписку в приеме документов и следите за тем, чтобы в наследственное дело не поместили оригиналы, которые нотариус обязана принять только в копиях.