В этой статье подробно разберем в форме вопрос-ответ наиболее частые ситуации, к которыми сталкиваются обычные люди и организации, когда оформляют доверенность у нотариуса. Законодательство в России очень часто меняется. Не обошли эти изменения и положения законов, касающиеся доверенностей. В данном материале использованы последние Методические рекомендации по удостоверению доверенностей, утвержденные решением Правления Федеральной нотариальной палаты 18 июля 2016 г. (протокол N 07/16).

Заверять или не заверять?

Есть случаи, указанные в законе, для которых нотариальное заверение доверенностей обязательно:

• для сделок, требующих нотариальной формы (брачный договор, соглашение о разделе общего имущества супругов, соглашение об уплате алиментов, договор ренты, завещание и т.п.),
• на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (чаще всего это касается недвижимости, которая регистрируется с ЕГРН).

Во всех других случаях, если об этом прямо не указано в законе — заверение у нотариуса по желанию. Например, юридическое лицо может выдать доверенность и заверить ее подписью руководителя и печатью. Также доверенность на получении зарплаты можно заверить по месту работы бесплатно. Доверенность на ведение дела в гражданском суде может заверить ТСЖ, работодатель, ЖСК или управляющая компания.

Что нужно для оформления доверенности?

От доверителя нужно личное присутствие у нотариуса и паспорт. Также необходимо будет оплатить нотариальный тариф.

• Если доверитель не владеет русским языком, то привлекается переводчик, знания которого должны быть обязательно подтверждены дипломами об образовании, свидетельствами или сертификатами.
• Если обращается глухой, немой или глухонемой гражданин – то нужен сурдопереводчик. Если обращается слепоглухонемой – тифлосурдопереводчик. В таких случаях нотариус также проверяет документ, который подтверждает специальные познания в общении сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика.
• Если представляемый сам физически не может расписаться в доверенности (неграмотный, имеет физический недостаток) – по его просьбе приглашается рукоприкладчик.

Присутствие при оформлении доверенности представителя не обязательно. Достаточно предоставить нотариусу паспортные данные этого лица. Они могут быть просто выписаны на лист бумаги.

Если представляемый несовершеннолетний

• До 14 лет. В этом случае доверенность от имени несовершеннолетнего выдают родители, усыновители или опекуны. В доверенности, выдаваемой законными представителями на совершение сделок по распоряжению имуществом, рекомендуется указывать конкретный предмет и объект сделки с имуществом подопечного (несовершеннолетнего, не достигшего возраста 14 лет).
• 14-18 лет. В этом случае доверенность выдается лично несовершеннолетним, но с письменного согласия его законный представителей – родителей, усыновителей, попечителей. Это согласие может быть изложено как в тексте самой доверенности, так и в виде отдельного документа. Но в доверенности обязательно должна быть ссылка на это согласие.

При выдачи доверенности от несовершеннолетнего нотариусу нужно будет предоставить свидетельство о рождении, усыновлении, и др.

Сколько может быть представителей в доверенности?

Допускается как один так и несколько представителей. Помимо общих полномочий можно предоставить одному представителю отдельные полномочия. Также в тексте можно предусмотреть, чтобы представители действовали совместно, если это необходимо.

Возможность передоверия

В доверенности можно предусмотреть возможность передоверия полномочий, а также последующего передоверия. Количество последующих передоверий законом не ограничено. Однако, можно это количество ограничить такими формулировками: «Доверенность выдана с правом передоверия и с правом однократного последующего передоверия», «Доверенность выдана с правом однократного передоверия», «Доверенность выдана с правом передоверия, но без права последующего передоверия». Если оговорки про передоверие в тексте нет – то считается, что представитель не имеет права передоверять свои полномочия. Исключение: представитель вынужден к передаче полномочий по доверенности силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность прямо не запрещает передоверие. Эти обстоятельства нужно документально доказать перед нотариусом. Можно предусмотреть передоверие как всех полномочий так и каких-то отдельных. Также в тексте можно прямо запретить передоверие.

Можно ли оформить доверенность в электронной форме?

По общему правилу для доверенности предусмотрена письменная форма. Но существует возможность и электронной доверенности, если обратившееся лицо подпишет ее в присутствии нотариуса усиленной квалифицированной электронной подписью.

Что должна содержать доверенность?

Любая доверенность должна содержать:

• наименование документа;
• место совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы – адрес удостоверения;
• дату совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью);
• сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица – полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер;
• полномочия представителя;
• подпись представляемого или представителя юридического лица

Также доверенность может содержать:

• срок, на который она выдана. Если срок в доверенности прямо не указан, то она действует ровно 1 год;
• указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия.

В отношении физического лица рекомендуется указывать дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.

Какой установлен срок доверенности?

Доверенность может быть выдана на любой срок. Это может быть:

• конкретная календарная дата,
• период времени (в годах, месяцах, неделях или днях). Например, «доверенность выдана на срок шесть месяцев»;
• указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Например, «доверенность выдана до достижения мною шестидесяти лет».

Срок должен указывается словами. Цифрами не допускается. На каждое отдельное полномочие можно установить свой срок. Если срок в доверенности не прописан – то она действует 1 год с даты ее выдачи. Срок доверенности, выданной в порядке передоверия не может быть больше срока основной доверенности.

Количество экземпляров

Доверенность выдается в одном оригинальном экземпляре. Нотариус может оставить у себя в делах еще один экземпляр.

Как отменить (отозвать) доверенность?

1. Обратиться к нотариусу с просьбой удостоверить распоряжение об отмене доверенности.
2. Известить доверенное лицо и 3-х лиц для представительства перед которыми выдана доверенность. Можно обратиться с просьбой к нотариусу о передаче распоряжения об отмене доверенности 3-м лицам.

Обратите особое внимание: Если третьему лицу предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, права и обязанности, приобретенные в результате действия лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников.

Сколько стоит удостоверение доверенности нотариусом?

Нотариальный тариф за изготовление и удостоверение доверенности складывается из госпошлины и УПиТХ (услуги правового и технического характера).

• 200 руб. – госпошлина.
• 1200-3000 руб. – УПиТХ (зависит от региона). Подробнее читайте статью «Услуги правового и технического характера у нотариуса».

Если у вас возникли какие-то дополнительные вопросы относительно доверенности – спрашивайте.